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云视频会议系统使用攻略

阅读次数;169 时间:2021-08-24 17:39:35 文章来源:云视频会议系统 作者:admin   

  在疫情防控的特殊时期,云视频会议可以减少面对面接触,降低病毒传播风险,让召开大型会议、定期部门会议、商务研讨会、 远程项目协调会议和其他各种规格的内部和外部会议。 常见的云视频会议系统有腾讯会议、企业微信、华为微信、小鱼易联、阿里巴巴钉钉等,这些云视频会议系统都有哪些特点?

  腾讯会议

  由于腾讯拥有20余年音视频通讯经验,微信用户数量巨大,加之微信小程序搜索【腾讯会议】小程序即可使用,所以腾讯会议可以作为小范围会议的首选工具。

  腾讯会议的操作界面非常简单,首页只有三个按钮:加入会议、快速会议、预定会议。

  “腾讯会议”的连接可通过手机APP、电脑、小程序、企业微信等入口打开即用。腾讯会议兼具会议文档分享、背景虚化、人像美颜与追踪、AI语音降噪等功能。多终端设备还可同步议程记录,会议中一键开启录制,视频自动加密储存到专用云空间,方便随时回顾会议记录。

  企业微信

  企业微信可支持300人同时在线的音视频会议服务,可随时随地发起和参与音视频会议,支持多人同时参会,并为主持人提供了管理功能。发言时还可演示文档或电脑屏幕,支持实时标注演示内容。

  除了云视频会议的功能之外,企业微信具有完备的即时通讯、公告、群直播、在线文档、审批和连接微信等能力,成为全方位的沟通协同和远程办公的一个利器。

  小鱼易连

  小鱼易连云视频会议系统的特点在于:

  适配全部主流平台,包括安卓手机、iPhone、Windows电脑、Mac电脑、会议室大屏和视频会议终端等都支持。

  功能完善,使用便捷。会议预约、会议邀请、加入会议、提醒功能、现场签到、在线会议效果反馈都功能都简单明了。会控功能丰富,拥有录屏功能、电子白板、多方同步批注等基础会议功能,还支持共享电脑桌面和手机屏幕。具有一键全体静音或单个静音,利用互动工具发送字幕,调整和管理与会人员发言等功能。

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  其实各种云视频会议系统功能都相近,以小鱼易连云视频会议系统为例整理了一份使用攻略,分为参会人员通用和会议组织者专用攻略两篇。一、参会人员通用攻略篇

  (一)移动端

  【登录】

  访问各大应用市场搜索小鱼易连下载,或访问小鱼易连官网下载中心

  (http://www.xylink.com/download)扫描二维码下载并安装APP。

  注册成功后,可以选择账号密码或手机验证码两种方式登录到客户端。也可点击登录页面下方的“加入会议”按钮,输入云会议室号后直接进入会议,无需注册登录。

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  【加入会议】

  点击主界面“加入会议”后输入云会议室号或点击下方历史通话记录的该会议室图标都能轻松加入。

  点击微信上收到的入会邀请卡片,选择入会方式后也能快捷加入会议。

  如勾选了“入会时关闭摄像头”和“入会时静音”,进入时默认是视频关闭和音频关闭的状态。入会后支持横竖屏切换。

  【会议中操作】

  “挂断”:退出当前会议。

  “切换摄像头”:可在手机前置和后置摄像头间切换。

  “画面布局”:多方通话时,可左右滑动切换画面布局。

  “关闭视频/开启视频”:开启/关闭本地摄像头。

  “静音”:开启/关闭本地麦克风。

  “共享”:点击开始发起内容共享,包括屏幕、图片等。

  “参会者”:查看参会人员信息,切换为主持人模式的入口。

  “更多”:包括键盘、邀请他人参会、开始录制、语音模式等功能。

  【管理功能】

  主画面底部导航栏除“会议”外,还有其他三个功能。

  “通讯录”:系统后台设置的通讯录。

  “文件夹”:存放和分享录制的视频使用,操作指南可以用于新手学习。

  “我”:用户的个人设置。

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  “个人信息”:点击用户头像可查看个人信息,修改头像、用户名、登录密码等。点击退出登录按钮,可退出App,返回至登录页面。

  “我的云会议室”:每个用户有一个属于自己的可容纳25方的云会议室,默认该用户是主持人。

  可查看云会议室信息,包括云会议室号码和会议容量,修改会议室名称,设置入会密码/主持密码、入会静音模式、允许呼入人员、呼入通知以及修改云会议室录制设置。

  (二)PC端

  登录、加入会议、会议中操作与手机端APP功能基本相同。区别在于:

  软件下载只能通过访问小鱼易连官网下载。

  主画面的“会议”菜单中中增加了“主持会议”和“我的直播”。参会人超过50人主持会议就必须通过计算机客户端进行管理。“我的直播”包括发起直播和收看直播的功能。

  二、会议组织者专用攻略

  【发起会议】

  点击主界面“发起会议”按钮;填写会议主题、选择开始时间、会议时长等基本信息后,点击“发送会议邀请”按钮;将会议邀请通过微信、短信、企业微信、邮件、钉钉等发给参会用户即可,与会人员一键就能加入会议。

  【主持会议】

  手机端用户点击“参会者”按钮再选择“主持会议”输入密码进入管理模式。PC端用户直接点击“主持会议”按钮。

  “全体静音”:可将参会所有人员静音(包括自己)。

  为避免会议过于嘈杂,主持人可在“全体静音”对话框中勾选“禁止参会者自己解除静音”复选框。

  勾选之后,参会人员操作界面话筒的图标就更改为“举手发言”。如参会人员有发言需求,点击其客户端互动界面中的“举手发言”按钮,主持人可以解除其静音状态后进行对话。

  “设置主会场”:在参会者信息后面的“更多”勾选“设置主会场”,即可将主持人画面设置为主会场。

  “共享屏幕”:选择待分享的画面(包括PPT材料、音视频文件、其他文件)开始共享。参会人员即可实时观看到课件内容。

  如需分享视频/音频文件,需勾选“共享内容”选择框下方的“共享内容时采集电脑声音”复选框,以获得更好的声音效果。此选项也可在主画面“设置”—“通用”—“共享”菜单中设置。

  “更多”:

  “开始录制”:可以录制会议视频。

  “设置”:对录制权限、白板权限、分享权限等进行设置。

  “会议模式”:先设置主会场后可选择对话模式、会议模式和督导模式。

  “互动工具”:有发送字幕、签到和答题功能。

  疫情防控特殊时期的远程办公、远程教育等新需求,让云视频会议系统迎来了高速发展的春天。5G的普遍应用已经让云视频会议系统更加稳定和高清,而随着企业数字化转型越来越深入,云视频会议系统必将从辅助办公工具升级为核心生产工具。

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