大多数客户并不了解视频会议具体由哪些部分组成，其实一般包括视频会议终端、视频会议服务器(简称MCU)、网络管理系统、传输网络四部分，其各部分作用如下：
视频会议终端：位于每个会议地点的终端，其主要工作是将本地的视频、音频、数据和控制信息进行编码打包并发送;对收到的数据包解码还原为视频、音频、数据和控制信息。视频会议终端设备主要包括摄像机、话筒、监视器、扬声器、回拨抵消器、终端处理设备、会议控制器等。
其中摄像机和话筒属于输入设备，采集会场图像和声音并转换为电信号传输到终端处理器。监视器和扬声器属于输出设备，用于显示会场图像和声音。回拨抵消器用来抑制回声。终端处理器将本会场的音视频信号变为数字信号，并进行编码、压缩和复合，送往通信链路，有奖其他分会场经过的通信链路送来的数字信号经过解码、解压、和分解，送往监视器和扬声器变成图像和声音。会议控制器的作用是完成会议过程中对终端的操作、控制及管理。
视频会议服务器(MCU)：作为视频会议服务器，相当于一个交换机的作用。MCU为两点或多点会议的各个终端提供数据交换、视频音频处理、会议控制和管理等服务，是视频会议开通必不可少的设备。三个或多个会议电视终端就必须使用一个或多个MCU。MCU的规模决定了视频会议的规模。
网络管理系统：网络管理系统是会议管理员与MCU之间交互的管理平台。在网络管理系统上可以对视频会议服务器MCU进行管理和配置、召开会议、控制会议等操作。
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